EMP Rotomoulage : moderniser sans tout changer grâce à l’IA intégrée
11 juin 2025
Pourquoi EMP Rotomoulage a préféré une solution IA plutôt qu'un nouvel ERP
Chaque entreprise rencontre, à un moment de sa croissance, ce choix crucial : moderniser ses systèmes sans tout bouleverser. C'est précisément la décision qu'a prise EMP Rotomoulage, une PME industrielle spécialisée dans les pièces techniques, lorsqu'elle a cherché à optimiser le traitement de ses commandes.
Une nécessité d'amélioration opérationnelle
Chez EMP Rotomoulage, l'équipe Administration des Ventes (ADV) gérait quotidiennement un volume de commandes récurrentes important.
Cette saisie, très répétitive et chronophage, pesait sur les équipes et freinait leur disponibilité pour d'autres actions à plus forte valeur ajoutée.
À première vue, la solution classique semblait évidente : changer d’ERP pour une intégration plus complète. Pourtant, cette voie s’est rapidement révélée complexe et surtout très coûteuse.
« On nous a évoqué des solutions ERP très élaborées, mais le coût était exorbitant… »
— Nicolas Dubois, Responsable Méthodes et Amélioration Continue
Face à ces contraintes, EMP a opté pour une alternative plus ciblée et agile : intégrer une solution verticale d’IA avec Catalog.
Choisir la simplicité plutôt que la révolution
Plutôt qu'un grand chantier technique, EMP Rotomoulage a choisi d'y aller pas à pas.
D'abord d'identifier une verticale pénible et récurrente, la saisie des commandes.
Puis, une méthode d'intégration simple. En reposant sur un transfert de fichiers via un serveur SFTP. Catalog extrait et transforme les données en fichiers Excel, qu’EMP importe ensuite directement dans son ERP (EBP).
Ce choix pragmatique permet une efficacité remarquable :
10 commandes, auparavant étaient traitées en 50 minutes
100 commandes, auparavant traitées en plus de 8 heures, ne prennent plus qu'environ une heure.
Plus les commandes augmentent, plus l’économie de temps devient significative.
« Nous avons choisi une intégration légère de Catalog.
Pas d’API complexe, juste un format simple qui nous convient. »
Explique Nicolas.
Un impact rapide et concret
Dès la mise en place, les résultats ont été immédiatement tangibles.
Un meilleur temps de réponse, et une plus grande disponibilité des équipes ADV pour des tâches à forte valeur ajoutée telle que la gestion des demandes spécifiques.
De plus, l’intégration de Catalog a permis à EMP de revoir en profondeur ses processus internes, qui n’avaient pas évolué depuis longtemps.
Des habitudes anciennes ont ainsi pu être repensées, ouvrant la porte à d’autres améliorations sur des verticales opérationnelles et logistiques.
L'avenir : de l'automatisation à l'amélioration continue
Avec le temps et la clarté gagnés par l'automatisation, EMP Rotomoulage envisage déjà de nouvelles pistes d'amélioration :
Optimisation logistique : automatiser le choix des prestataires et modes de transport selon les volumes commandés.
Gestion des commandes export complexes pour prévenir et les modifications de dernière minute afin d'anticiper d'éventuels litiges liés aux retards engendrés.
Mise en place d'un cadencier clair pour gérer les pics de commandes et optimiser la communication interne.
Ces projets montrent comment l'automatisation initiale a permis à EMP de réfléchir plus loin, en libérant du temps pour analyser, remettre en question et améliorer continuellement les processus.
La clé du succès : une approche collaborative
Au-delà de la technologie, ce projet démontre surtout une volonté profonde d’aller de l’avant sans attendre la solution parfaite, mais en collaborant avec une équipe capable d'écouter les besoins métier et d'adapter rapidement ses solutions.
« On parle d'intelligence artificielle, mais ce projet, c'était avant tout du bon sens.
Ce n’est pas simplement l'ajout d'une nouvelle technologie, c’est une façon concrète de progresser ensemble. »
EMP Rotomoulage prouve ainsi qu’une modernisation efficace n’implique pas forcément une révolution coûteuse.
Les entreprises qui avancent sur l’IA ne cherchent pas des solutions parfaites. Elles veulent s’asseoir à la table de ceux qui y travaillent vraiment, pour co-construire des réponses utiles, ici et maintenant.