Équipement & électronique B2B

20 heures. Médiane pour répondre à une demande de prix.

On a analysé la messagerie commerciale de distributeurs d’équipement industriel et IT. Voici ce qu’on y a trouvé, et les agents qui le traitent.

Traitement des demandes de prix en équipement
Ce qu’on a trouvé dans le secteur

Les chiffres qu’on y a trouvés.

22 à 30 %

Devis répondus au-delà de 24 h

Un quart des devis attend plus d’une journée, quel que soit le délai médian affiché. Constant sur les distributeurs analysés.

62 à 95 %

Devis non relancés à J+5

Constant sur l’ensemble de nos diagnostics, quels que soient le secteur et la taille du distributeur.

100

Clients auto-relancés

Constant sur les messageries de distributeurs qu’on a analysées. Un client qui relance lui-même a cessé d’attendre une réponse.

Selon votre profil

Vous fabriquez de l’équipement ?

Les pics de commandes se traitent à iso-effectif.

Chez CF Group, la saisonnalité concentre les volumes sur quelques mois, à effectif constant. Malgré le CRM, les commandes email restaient hors circuit et mobilisaient l’équipe ADV. L’agent absorbe la saisie, l’équipe anticipe les besoins clients.

« Grâce à Catalog, on perd beaucoup moins de temps à saisir des commandes. On peut passer plus de temps à anticiper les besoins des clients. »
Mathieu Rognon, Directeur Supply Chain, CF Group.

Vous distribuez de l’équipement ?

2 500 devis sans relance en dix mois.

Sur le distributeur IT/télécom analysé : près de 2 500 devis sans relance détectés en 10 mois, et 80 % du temps ADV absorbé par les litiges plutôt que la vente. La relance automatique et le tri des demandes rendent ce temps au commerce.

« Aujourd’hui, on a 10 personnes de chaque côté pour traiter. Quand on parle d’ADV, ils prennent 80 % de leur temps à traiter des litiges. »
Responsable ADV d’un distributeur français d’équipement IT / télécom.
Les agents qui répondent

Quatre agents Catalog activés dans le secteur.

Relance devis

Détecte les devis sans réponse et prépare la relance au bon moment. +10 % de conversion devis.

Traitement des devis

Identifie les demandes de devis entrantes, les extrait et les enregistre dans l’ERP. 60 % de temps gagné.

Traitement des commandes

Extrait les lignes de commande des emails et les enregistre dans l’ERP. 70 % de temps gagné sur la saisie.

Optimisation cross-sell

Applique vos règles d’opportunité et suggère les produits complémentaires. +5 % de panier moyen.

Témoignages clients

Ils ont sauté le pas.

Background

CF Group

« Grâce à Catalog, on perd beaucoup moins de temps à saisir des commandes. On peut passer plus de temps à anticiper les besoins des clients. »
Mathieu Rognon

Mathieu Rognon

Directeur Supply Chain

contexte & Enjeux

CF Group fait face à une forte saisonnalité entre mars et juillet, avec des volumes croissants à traiter à iso-effectif. Malgré Salesforce, les commandes par email restaient hors circuit, mobilisant fortement les équipes ADV. L’enjeu : automatiser sans alourdir les process pour redonner du temps à l’ADV et améliorer la réactivité et la qualité de service.

100%

de commandes traitées.

1 min

Temps de traitement.

Lire le cas client

Mesurer ce que votre messagerie laisse passer.

48 h. Un fichier PST. Aucun accès ERP. Un rapport chiffré des devis sans relance et des demandes sans réponse sur vos 90 derniers jours.

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